Job Description
Sluit jou aan by die leidende span by TerraNova Solutions as ons gesogte Administrateur. Ons soek 'n gemotiveerde en gedetailleerde persoon om ons kantoorgebruik te bestuur en ons operasionele effektiwiteit te verseker. As 'n Administrateur sal jy die hartslag van ons kantoor wees, waar jou organisasionele vaardighede en proaktiewe houding die verskil maak.
Onn sodanige omgewing waar jy kan groei, leer en bydra tot die sukses van 'n vooruitstrewende maatskappy. Jy sal die hoofbestuurder ondersteun, bestuur van dokumentasie oorneem en verseker dat alle operasionele take vlekkeloos verloop.
Responsibility
- Bestuur die dagagtergrond van die hoofbestuurder, insluitend die planning van afsprake en reisorganisasie.
- Verwerk en bestuur korrespondensie, insluitend e-posse en faksse, in 'n professionele en tydsbestende wyse.
- Organiseer en dokumenteer notule vir vergaderings en hou vordering dop van take.
- Onderhou dokumentasie- en rekordbestuursisteme, insluitende inbind en fotokopiƫring.
- Verdienste kredietorente en faktureer kliƫnte vir dienste gelewer.
- Bestuur die inkomende en uitgaande poste, insluitende die tydige betaling van rekeninge.
- Verhoog die algehele effektiwiteit van die kantoor deur prosesse te optimaliseer.
Qualification
- Grade 12 (Senior Secondary) met 'n hoƫ graad in sakebestuur of 'n vergelykbare kwalifikasie.
- 3+ jaar se relevante werkervaring as 'n Administrateur of in 'n vergelykbare ondersteunende rol.
- Gevorderde kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en ander administratiewe sagteware.
- Uitstekende skriftelike en mondelinge kommunikasievaardighede in Afrikaans en Engels.
- Sterk oog vir detail en 'n passie vir akkuraatheid.
- Die vermoƫ om onder druk te werk en op 'n effektiewe manier tydsbestuur te beheer.
- Goeie oplossingsgerigde denkvermoƫ.