Job Description
Bienvenue chez NexaCorp Solutions, une entreprise dynamique de premier plan au cœur de Paris. Nous recherchons un Administrateur de Bureau professionnel et polyvalent pour intégrer notre équipe dédiée à l'excellence opérationnelle.
Dans ce rôle clé, vous serez l'ambassadeur de notre culture d'entreprise. Vous vous chargerez de garantir le bon fonctionnement quotidien de nos bureaux et de soutenir efficacement nos équipes dans leurs missions. C'est une opportunité idéale pour une personne organisée et proactive souhaitant évoluer dans un environnement moderne et stimulant.
Pourquoi postuler ?
- Intégrer une entreprise innovante avec une vision d'avenir.
- Un package salarial attractif (35k-45k€) et des avantages sociaux complets.
- Un cadre de travail collaborative et bien équipé.
Responsibility
- Gérer la logistique administrative quotidienne et la réception des visiteurs avec professionnalisme.
- Coordonner les réunions d'équipe, les déplacements professionnels et les événements d'entreprise.
- Assurer la gestion courante de la correspondance, des courriels et du courrier entrant/sortant.
- Superviser les stocks de fournitures de bureau et organiser les commandes d'approvisionnement.
- Assister la direction dans la planification des agendas et la préparation de documents stratégiques.
- Assurer le suivi administratif des dossiers RH et du registre des employés.
- Améliorer continuellement les processus administratifs pour maximiser l'efficacité.
Qualification
- Diplôme en Administration des Affaires, Secrétariat ou équivalent avec 3 à 5 ans d'expérience.
- Maîtrise parfaite de la bureautique (MS Office, Google Workspace) et des outils de gestion.
- Parfaitement à l'aise en français et en anglais (courant).
- Excellentes compétences organisationnelles, rigoureuses et attentionnées aux détails.
- Capacité à prioriser les tâches et à gérer plusieurs priorités simultanément sous pression.
- Esprit d'équipe, grande capacité d'adaptation et diplomatie.