Job Description
Vil du bli vår nye Administrativ Sekretær?
Scandinavian Executive Solutions, et ledende konsulentselskap i Norden, opplever sterk vekst og søker en dyktig og ambisiøs Administrativ Sekretær til vårt moderne kontor i Oslo sentrum. Dette er en unik mulighet til å bli en nøkkelspiller i et internasjonalt miljø preget av høy aktivitet og faglig dyktighet.
Vi ser etter deg som trives i en hektisk hverdag og har evnen til å strukturere både din egen og andres arbeidshverdag. Du vil jobbe tett med ledelsen og bidra til å optimalisere selskapets administrative rutiner. Hos oss vil du ha en variert hverdag med store muligheter for personlig og faglig utvikling.
Responsibility
- Avansert kalenderstyring, møteplanlegging og koordinering for ledergruppen
- Effektiv håndtering av innkommende og utgående korrespondanse på norsk og engelsk
- Booking og administrasjon av reiser og hotellopphold for selskapets ansatte
- Forberede og kvalitetssikre dokumenter, rapporter og presentasjoner
- Ansvarlig for kontorrekvisita, arkivering og generelle kontoradministrative oppgaver
- Bistå med onboarding av nye medarbeidere og HR-relaterte oppgaver
- Fungere som kontaktpunkt for interne og eksterne henvendelser, samt resepsjonstjenester
Qualification
- Relevante kontor- eller administrasjonsutdanning (minimum bachelornivå er en fordel, men ikke et krav)
- Minimum 3-5 års relevant erfaring som sekretær, personlig assistent eller i en tilsvarende administrativ rolle
- Høyt arbeidstempo og evne til å håndtere flere parallelle oppgaver med presisjon
- Eksepsjonelle språkkunnskaper i norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig
- Avanserte ferdigheter i Microsoft Office 365 og digitale samarbeidsverktøy
- Sterk serviceinnstilling, diskresjon og integritet
- Selvgående, strukturert og løsningsorientert med et smil om munnen