Job Description
Kami di TechFlow Solutions mencari seorang Administrator Profesional yang berdedikasi untuk menguruskan operasi harian dengan lancar dan efisien. Jika anda mempunyai minat yang mendalam dalam pengurusan perniagaan dan kemahiran komunikasi yang hebat, kami mahu bertemu anda.
Sebagai sebahagian daripada pasukan kami, anda akan memainkan peranan penting dalam memastikan persekitaran pejabat yang produktif dan menyokong pasukan projek kami dengan sempurna.
Responsibility
- Menguruskan jadual perniagaan dan mengatur temu janji bagi pengurusan dan klien penting dengan tepat.
- Menguruskan surat menyurat dalaman dan luaran, termasuk reka bentuk dan cetak dokumen rasmi.
- Memantau inventori peralatan pejabat dan memastikan bekalan berjalan lancar.
- Mengemaskini dan menguruskan pangkalan data syarikat dengan teliti dan mematuhi standard keselamatan.
- Menguruskan perbelanjaan harian dan penyediaan laporan kewangan ringkas bulanan.
- Bekerjasama rapat dengan pasukan untuk menyediakan bahan sokongan dan persediaan untuk mesyuarat.
Qualification
- Sijil Tinggi Persekolahan (STPM), Sijil Diploma, atau pengalaman minimum 1-2 tahun dalam peranan pentadbiran.
- Kemahiran komputer yang sangat baik dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemahiran komunikasi yang luar biasa dalam Bahasa Melayu dan Inggeris (lisan dan tulisan).
- Kemahiran organisasi yang cemerlang dan keupayaan bekerja dengan jadual yang padat tanpa runtuh.
- Sifat teliti, bertanggungjawab, dan berorientasi pada butiran.