Job Description
Egy dinamikusan fejlődő, nemzetközi hátterű cégnél keresünk lelkes és szervezett Adminisztratív Titkárt budapesti irodánkba. Ha szeretsz proaktívan dolgozni, kiváló a kommunikációs készséged és magas szinten kezeled az irodai szoftvereket, akkor nálad jobb jelöltet nem is találhatnánk!
Csapatunk tagjaként központi szerepet töltesz majd be a napi irodai működésben, támogatod a vezetőséget és biztosítod a zökkenőmentes adminisztrációs folyamatokat. Versenyképes juttatási csomagot és barátságos, támogató környezetet kínálunk.
Responsibility
- Irodai adminisztrációs feladatok ellátása (dokumentumkezelés, iktatás, levelezés)
- Ügyféltalálkozók és belső meetingek szervezése, egyeztetése
- Telefonos és e-mailes megkeresések kezelése, irányítása
- A vezetőség napi támogatása, utazások és rendezvények koordinálása
- Irodai készletek beszerzése és nyilvántartása
- Belépő dokumentumok előkészítése és adatbázisok frissítése
- Egyéb, a hatékony irodai működést segítő feladatok ellátása
Qualification
- Legalább 2 év tapasztalat titkári vagy irodai asszisztensi területen
- Microsoft Office magas szintű ismerete (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Kiváló szóbeli és írásbeli kommunikációs készség magyar és angol nyelven
- Proaktív, önálló munkavégzés és kiváló időgazdálkodás
- Megbízható, diszkrét és ügyfélközpontú hozzáállás
- Gyors gépírás és pontos adminisztrációs készség
- Felsőfokú végzettség előny, de nem feltétel