Job Description
Haemme Palvelualasta ja tarkkuudesta tunnettuun Helsingin toimipisteeseemme osaavaa ja oma-aloitteista hallinnollista sihteeriä tukemaan tiimiämme kasvun ja kehityksen keskellä.
Tässä roolissa pääset toimimaan monipuolisissa tehtävissä toimistohallinnon parissa. Tehtävä sisältää muun muassa asiakaspalvelua, asiakirjahallintaa, kokousjärjestelyjä ja johdon assistentin tehtäviä. Tarjoamme sinulle mahdollisuuden kehittyä kanssamme osana motivoitunutta työyhteisöä, jossa arvostetaan yhteistyötä ja yksilön panosta. Modernit työvälineet ja joustava työkulttuuri ovat osa arkeamme.
Toimialamme tarjoaa ainutlaatuisen näköalapaikan suomalaiseen liike-elämään. Jos sinulla on sihteerin tai assistentin työstä kokemusta ja haluat olla mukana rakentamassa sujuvaa arkea, tämä on sinun paikkasi!
Tehtävä on kokoaikainen ja vakituinen.
Responsibility
- Johdon ja asiantuntijoiden monipuolinen assistointi, kuten kalenterin- ja sähköpostinhallinta
- Kokous- ja tapahtumajärjestelyiden koordinointi (tilavaraukset, materiaalit, tarjoilut)
- Asiakirjojen laatiminen, muokkaaminen ja arkistointi (sopimukset, raportit, esitysmateriaalit)
- Toimiston arjen pyörittäminen ja hankintojen hallinta
- Asiakaspalvelutehtävät puhelimitse, sähköpostitse ja kasvokkain
- Matkajärjestelyjen ja kululaskujen käsittely
- Toiminnan kehittäminen ja uusien työkalujen käyttöönotto tiimissä
Qualification
- Soveltuva koulutus (esim. merkonomi, tradenomi, tai vastaava kokemus vastaavista tehtävistä)
- Usean vuoden kokemus sihteerin tai assistentin tehtävistä
- Erinomainen suomen kielen taito (sekä kirjallinen että suullinen)
- Hyvä englannin kielen taito (ruotsin kielen taito katsotaan eduksi)
- Microsoft Office -ohjelmiston (erityisesti Word, Excel, PowerPoint, Outlook) erinomainen hallinta
- Järjestelmällinen ja oma-aloitteinen työote
- Erinomaiset vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja sietää aikataulupaineita