Job Description
ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਕੁਸ਼ਲ ਅਤੇ ਸੰਗਠਿਤ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਹੋ? ਸਿੱਧੂ ਐਂਡ ਸੰਨਜ਼ ਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ ਚੰਡੀਗੜ੍ਹ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਪ੍ਰਤਿਭਾਸ਼ਾਲੀ ਆਫਿਸ ਸਕੱਤਰ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ।
ਇਸ ਭੂਮਿਕਾ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੀ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਟੀਮ ਦੀ ਰੀੜ੍ਹ ਦੀ ਹੱਡੀ ਹੋਵੋਗੇ, ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰੋਗੇ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤਿਆਰ ਕਰੋਗੇ, ਅਤੇ ਸੁਚਾਰੂ ਦਫਤਰੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓਗੇ।
ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਜੁੜੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗੀ ਮਾਹੌਲ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਕਰੀਅਰ ਨੂੰ ਨਵੀਆਂ ਉਚਾਈਆਂ 'ਤੇ ਲੈ ਜਾਓ।
Responsibility
- ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਟੀਮ ਲਈ ਪੂਰਾ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਹਿਯੋਗ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ।
- ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ, ਕਾਨਫਰੰਸਾਂ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦਾ ਤਾਲਮੇਲ ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਣਾ।
- ਈਮੇਲ, ਕਾਲਾਂ ਅਤੇ ਪੱਤਰ-ਵਿਹਾਰ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ।
- ਰਿਪੋਰਟਾਂ, ਪੇਸ਼ਕਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ।
- ਯਾਤਰਾ ਪ੍ਰਬੰਧਾਂ ਅਤੇ ਖਰਚਾ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖਣਾ।
- ਗੁਪਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣਾ ਅਤੇ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣਾ।
- ਦਫਤਰ ਦੀ ਸੂਚੀ ਅਤੇ ਸਪਲਾਈ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ।
Qualification
- ਕਿਸੇ ਮਾਨਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਤੋਂ ਬੈਚਲਰ ਡਿਗਰੀ।
- ਘੱਟੋ-ਘੱਟ 2-3 ਸਾਲਾਂ ਦਾ ਸਕੱਤਰੀ ਜਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਭੂਮਿਕਾ ਵਿੱਚ ਤਜਰਬਾ।
- ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਆਫਿਸ ਸੂਟ (ਵਰਡ, ਐਕਸਲ, ਪਾਵਰਪੁਆਇੰਟ, ਆਊਟਲੁੱਕ) ਵਿੱਚ ਮੁਹਾਰਤ।
- ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸਤੁਤੀ ਹੁਨਰ (ਪੰਜਾਬੀ ਅਤੇ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ)।
- ਮਜ਼ਬੂਤ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਅਤੇ ਮਲਟੀਟਾਸਕਿੰਗ ਯੋਗਤਾਵਾਂ।
- ਵੇਰਵੇ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਵਧੀਆ ਹੁਨਰ।
- ਇੱਕ ਟੀਮ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਨ ਅਤੇ ਆਜ਼ਾਦੀ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ।