Job Description
当社は、急成長するグローバルIT企業の日本法人です。この度、代表取締役を支えるエグゼクティブセクレタリーを募集することになりました。
高い機密性を保持しつつ、プロフェッショナルかつスムーズな業務遂行をサポートしていただける方を求めています。国際色豊かな環境で、語学力を活かしながらキャリアアップを目指せるポジションです。
【オフィス環境】六本木ヒルズ内の近代的なオフィス。フレックスタイム制、リモートワーク制度あり。
Responsibility
- 代表取締役のスケジュール管理（社内外会議、出張調整）
- メール・電話対応、来客応対
- 会議資料の作成、議事録の作成・管理
- 経費精算処理、請求書処理
- 取引先や顧客との連絡窓口業務
- プロジェクトの進捗管理サポート
- 社内イベントの企画・運営サポート
Qualification
- 秘書業務の実務経験2年以上（エグゼクティブサポート経験歓迎）
- ビジネスレベルの日本語力（ネイティブレベル必須）
- ビジネスレベルの英語力（TOEIC800点以上目安）
- Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）の高度なスキル
- 高いコミュニケーション能力と協調性
- 機密情報を適切に扱える高い倫理観と判断力
- マルチタスクを効率的に処理できる能力