Job Description
Глобал Тех ООД търси опитен и мотивиран Административен секретар за своя офис в София. Идеалният кандидат е солиден организатор, който ще поеме отговорност за ежедневните административни процеси и ще бъде надеждната опора на ръководството и екипа.
Защо да изберете нас?
Ако търсите предизвикателство и искате да бъдете част от успешна компания, изпратете ни своята кандидатура!
Защо да изберете нас?
- Работа в стабилна, разрастваща се международна компания с над 15 години опит на пазара.
- Конкурентно възнаграждение и привлекателен социален пакет.
- Модерен офис с отлична локация в кв. Младост, София.
- Възможности за професионално развитие и обучения.
- Приятна работна атмосфера и сплотен екип.
Ако търсите предизвикателство и искате да бъдете част от успешна компания, изпратете ни своята кандидатура!
Responsibility
- Управление на входящи и изходящи телефонни обаждания и посрещане на клиенти и гости с високо ниво на професионализъм.
- Координиране на срещи, резервации на конферентни зали и организиране на командировки на ръководството.
- Водене на официална кореспонденция на български и английски език, подготовка на документи, презентации и отчети.
- Поддържане на структуриран електронен и хартиен архив и организиране на документооборота съгласно фирмените процедури.
- Управление на офис консумативи, комуникация с доставчици и подпомагане на цялостната офис логистика.
- Съдействие при организирането на вътрешни събития, срещи и тиймбилдинг активности.
- Изпълнение на текущи административни и оперативни задачи, свързани с ежедневната дейност на екипа и ръководството.
Qualification
- Завършено средно или висше образование (за предпочитане в сферата на администрацията, икономиката или управлението).
- Минимум 2-3 години опит на сходна позиция в корпоративна среда.
- Отлични комуникативни умения и безупречно владеене на български език (писмено и говоримо).
- Много добро владеене на английски език (писмено и говоримо) – ежедневна комуникация с чуждестранни партньори.
- Уверено ползване на MS Office пакет (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) и основни CRM системи.
- Изключителни организационни способности, умение за приоритизиране на задачи и работа в динамична среда.
- Точност, доверителност, позитивно отношение и силен фокус върху качеството на обслужване.