Job Description
انضم إلى فريقنا!
هل تبحث عن فرصة ممتازة في مجال الإدارة؟ شركة الإبداع للأعمال التجارية، إحدى الشركات الرائدة في دبي، تفتح أبوابها لموظف مكتب إداري محترف. نحن نؤمن بأن النجاح يبدأ بفريق قوي، ونريدك أن تكون جزءاً من هذا النجاح. سوف تعمل في بيئة ديناميكية حيث يتم تقدير مهاراتك التنظيمية واهتمامك بالتفاصيل.
المسؤوليات تشمل تنظيم الملفات، إدارة المراسلات، تنسيق المواعيد، ودعم الإدارة العليا. إذا كنت شخصاً منظماً، ولديك مهارات تواصل ممتازة، فإن هذه الوظيفة مناسبة لك.
Responsibility
- تنظيم وحفظ الملفات والوثائق الإدارية.
- إدارة المراسلات البريدية الإلكترونية والورقية.
- تنسيق المواعيد وجدولة الاجتماعات.
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المختصة.
- إعداد التقارير الإدارية والعروض التقديمية.
- إدارة المخزون من اللوازم المكتبية وطلبها عند الحاجة.
- دعم الإدارة في المهام اليومية.
- تحديث قواعد البيانات وأنظمة المعلومات.
Qualification
- شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال إدارة المكاتب.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.
- تنظيم عالٍ واهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على العمل ضمن فريق.
- مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات.