Job Description
ഗ്രാൻഡ് ബിസിനസ് സെന്ററിൽ ഒരു പ്രൊഫഷണൽ റിസപ്ഷനിസ്റ്റിനെ ഞങ്ങൾ തേടുന്നു. ഞങ്ങളുടെ ടീമിന്റെ മുഖമായി പ്രവർത്തിക്കാനും ക്ലയന്റുകൾക്ക് മികച്ച ആദ്യമതിപ്പ് നൽകാനും തയ്യാറാണോ? ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു ഊഷ്മളവും സംഘടിതവുമായ ഒരു വ്യക്തിയെ ആവശ്യമാണ്, അവർ ഫോൺ കോളുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിലും സന്ദർശകരെ സ്വാഗതം ചെയ്യുന്നതിലും ഓഫീസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ പിന്തുണ നൽകുന്നതിലും മിടുക്കരായിരിക്കും.
Responsibility
- സന്ദർശകരെ ഊഷ്മളമായി സ്വാഗതം ചെയ്യുകയും അവരെ ഉചിതമായ വ്യക്തികളിലേക്ക് റഫർ ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക
- ഇൻകമിംഗ് കോളുകൾ പ്രൊഫഷണലായി ഉത്തരം നൽകുകയും റൂട്ട് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക
- അപ്പോയിന്റ്മെന്റുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക, കലണ്ടറുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുക
- ഓഫീസ് രേഖകളും ഫയലുകളും കൃത്യമായി പരിപാലിക്കുക
- ഇമെയിലുകളും കത്തുകളും പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുകയും വിതരണം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക
- ഓഫീസ് സാമഗ്രികൾ ഓർഡർ ചെയ്യുക, ഇൻവെന്ററി നിയന്ത്രിക്കുക
- മറ്റ് ഓഫീസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ ജോലികളിൽ സഹായിക്കുക
- ക്ലയന്റ് ചോദ്യങ്ങൾക്ക് മറുപടി നൽകുക, വിവരങ്ങൾ നൽകുക
Qualification
- ഹൈസ്കൂൾ ഡിപ്ലോമ അല്ലെങ്കിൽ തത്തുല്യ വിദ്യാഭ്യാസം
- റിസപ്ഷനിസ്റ്റ് അല്ലെങ്കിൽ സമാന റോളിൽ 1-2 വർഷത്തെ പരിചയം
- മികച്ച വാക്കാലുള്ളതും രേഖാമൂലമുള്ളതുമായ ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ
- എംഎസ് ഓഫീസ് (വേഡ്, എക്സൽ, ഔട്ട്ലുക്ക്) ലെ പ്രാവീണ്യം
- മൾട്ടി-ടാസ്കിംഗ്, സമയ മാനേജ്മെന്റ് കഴിവുകൾ
- സൗഹൃദവും പ്രൊഫഷണലുമായ പെരുമാറ്റം
- ഇംഗ്ലീഷും മലയാളവും സംസാരിക്കാനുള്ള കഴിവ് നിർബന്ധം
- ഓഫീസ് ഉപകരണങ്ങൾ (പ്രിന്റർ, സ്കാനർ) പ്രവർത്തിപ്പിക്കാനുള്ള അറിവ്