Job Description
Ми шукаємо талановитого Секретаря для нашої команди в Києві!
Ваша роль стане серцем нашого офісу. Ви забезпечите безперервну комунікацію між командою, клієнтами та партнерами, а також допоможете підтримувати високі стандарти нашого бізнесу. Ми пропонуємо чудові умови праці, сучасне обладнання та можливості для професійного розвитку.
Приєднуйтесь до нас, якщо ви впевнені в своїй організаційній здатності та комунікабельності!
Responsibility
- Адміністративний супровід: Повне керування календарем керівника, організація зустрічей та супровід переговорів.
- Кореспонденція: Обробка та розсилка вхідної та вихідної пошти, переклад документів та переписки.
- Організація подій: Планування та проведення корпоративних заходів, командних зустрічей та ділових обідів.
- Офісний менеджмент: Контроль за станом офісу, закупівля та облік канцелярських товарів, підтримка чистоти.
- Документообіг: Ведення бази даних клієнтів, створення звітів, ведення протоколів зустрічей.
- Координація: Співпраця з іншими відділами для вирішення оперативних питань та забезпечення процесів.
Qualification
- Досвід роботи: Від 1-3 років у ролі секретаря або офіс-менеджера в компанії.
- Мови: Ідеальне володіння українською мовою (дикторська мова). Володіння англійською мовою (B1-B2 рівень) буде великою перевагою.
- Програмне забезпечення: Вміле користування пакетом MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
- Лідерські навички: Здатність вміло розподіляти час, пріоритезувати завдання та працювати в умовах багатозадачності.
- Комунікація: Висока культура спілкування, емпатія та професіоналізм.
- Особисті якості: Зосередженість, відповідальність, стресостійкість та дисципліна.