Job Description
ഞങ്ങളുടെ കൊച്ചി ആസ്ഥാനത്ത് ഒരു ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള സെക്രട്ടറിയെ ഞങ്ങൾ തേടുന്നു. ഓഫിസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനും എക്സിക്യൂട്ടീവ് പിന്തുണയും നൽകുന്നതിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്ന ഒരു പ്രൊഫഷണലാണ് നിങ്ങൾ. ഈ റോൾ ഞങ്ങളുടെ ടീമിൻ്റെ സുഗമമായ പ്രവർത്തനം ഉറപ്പാക്കുന്നതിൽ നിർണായകമാണ്.
അപേക്ഷകർക്ക് മികച്ച ഓർഗനൈസേഷണലും ആശയവിനിമയ കഴിവുകളും ഉണ്ടായിരിക്കണം. മലയാളത്തിലും ഇംഗ്ലീഷിലും പ്രാവീണ്യം ആവശ്യമാണ്. ഒരു ചലനാത്മക അന്തരീക്ഷത്തിൽ ജോലി ചെയ്യാനും ഒന്നിലധികം ജോലികൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാനും നിങ്ങൾ തയ്യാറായിരിക്കണം.
Responsibility
- മീറ്റിംഗുകളും അപ്പോയിൻ്റ്മെൻ്റുകളും ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുകയും ഏകോപിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുക.
- കത്തിടപാടുകളും ഫയലുകളും കൈകാര്യം ചെയ്യുകയും ട്രാക്ക് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക.
- ഫോൺ കോളുകൾക്ക് ഉത്തരം നൽകുകയും സന്ദേശങ്ങൾ ട്രാൻസ്ക്രൈബ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക.
- ഓഫിസ് സപ്ലൈകളും ഇൻവെൻ്ററിയും മാനേജ് ചെയ്യുക.
- റിപ്പോർട്ടുകളും അവതരണങ്ങളും തയ്യാറാക്കുക.
- യാത്ര, ലോജിസ്റ്റിക്സ് എന്നിവയ്ക്കുള്ള ഏകോപനം.
- പ്രോജക്റ്റുകളിൽ ടീം അംഗങ്ങളെ പിന്തുണയ്ക്കുക.
- രഹസ്യാത്മകതയും ഡാറ്റാ സുരക്ഷയും നിലനിർത്തുക.
Qualification
- ഏതെങ്കിലും അംഗീകൃത സർവകലാശാലയിൽ നിന്നുള്ള ബാച്ചിലേഴ്സ് ബിരുദം.
- കുറഞ്ഞത് 2 വർഷത്തെ സെക്രട്ടറി അല്ലെങ്കിൽ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അനുഭവം.
- മലയാളത്തിലും ഇംഗ്ലീഷിലും മികച്ച എഴുത്തും സംസാരവും.
- MS ഓഫിസിലും (വേഡ്, എക്സൽ, പവർപോയിൻ്റ്) പ്രാവീണ്യം.
- ശക്തമായ ഓർഗനൈസേഷണൽ കഴിവുകൾ.
- മൾട്ടിടാസ്കിംഗും പ്രശ്നപരിഹാരവും.
- പ്രൊഫഷണലിസവും രഹസ്യാത്മകതയും.
- ഓഫിസ് മാനേജ്മെൻ്റ് സോഫ്റ്റ്വെയറിലെ പരിചയം.