Job Description
Про компанію
Глобал-Сервіс Україна — це динамічна міжнародна компанія, де цінується порядок, ефективність та людяність. Ми шукаємо Адміністратора офісу, який стане серцем нашого київського офісу та забезпечить безперебійну роботу команди.
Чому варто приєднатись до нас?
- Офіційне працевлаштування з першого дня
- Конкурентна заробітна плата та бонуси за результатами
- Дружній колектив та сучасний офіс в центрі Києва
- Можливості для професійного зростання
Якщо ти маєш організаторські здібності та вмієш тримати все під контролем — надсилай резюме!
Responsibility
- Організація та контроль документообігу компанії (вхідна/вихідна документація, архівація, реєстрація).
- Адміністративна підтримка керівництва: планування робочого графіку, зустрічей, телеконференцій та відряджень.
- Забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення канцелярії, води, господарчих товарів, координація з клінінговою службою).
- Взаємодія з кур'єрськими службами, поштовими операторами та контрагентами.
- Ведення внутрішніх баз даних, довідників та організаційно-розпорядчих документів.
- Допомога в організації корпоративних заходів, тімбілдингів та святкувань.
- Прийом та розподіл вхідних дзвінків, робота з рецепцією.
Qualification
- Вища або незакінчена вища освіта (бажано за спеціальністю менеджмент або філологія).
- Досвід роботи на посаді адміністратора офісу від 1 року.
- Впевнений користувач ПК: MS Office (Excel, Word, Outlook), Google Workspace.
- Знання ділової української та російської мов. Англійська мова на рівні не нижче Intermediate.
- Відмінні комунікативні навички, вміння вести переговори.
- Високий рівень відповідальності, самоорганізації та уважність до деталей.
- Вміння працювати в режимі багатозадачності та швидко реагувати на зміни.