Job Description
上海荣兴企业管理有限公司致力于为客户提供卓越的管理咨询与商务支持服务。我们正在寻找一位专业、细致且高度组织化的行政秘书，以协助高层管理团队维持顺畅的日常运营。
该职位要求您具备出色的沟通能力、时间管理能力及保密意识，能够独立处理多项任务，并与各部门保持紧密合作。您将成为团队中不可或缺的支持角色，共同推动公司目标的实现。
Responsibility
- 管理高管的日程安排，包括会议、出差及私人预约的协调
- 起草、审核及归档公司各类文件、报告及信函
- 组织和筹备内部及外部会议，准备会议材料并记录会议纪要
- 接听电话、处理邮件，并准确传递重要信息
- 协调跨部门沟通，确保信息流通顺畅
- 维护办公用品库存，优化办公环境与流程
- 协助处理高管交办的个人事务及紧急事务
Qualification
- 行政管理、文秘或相关专业大专及以上学历
- 至少2年以上秘书或行政助理相关工作经验
- 精通Microsoft Office及Google Suite等办公软件
- 优秀的中文口头及书面表达能力
- 具备高度的责任感、保密意识及时间管理能力
- 较强的协调与解决问题的能力
- 能够在快节奏环境中优先处理多项任务