Job Description
અમારી કંપની માટે એક જવાબદાર અને કાર્યક્ષમ ઓફિસ ક્લર્ક શોધી રહ્યા છીએ. આ ભૂમિકામાં, તમે દિવસના દૈનિક ઓફિસ પ્રવૃત્તિઓને સંચાલિત કરવામાં મદદ કરશો અને કાર્યાલયની સર્વ પ્રકારની પ્રશાસકીય સેવાઓ પૂરી પાડશો.
તમારી જવાબદારીઓમાં ફાઇલિંગ, ડેટા એન્ટ્રી, પત્રવ્યવહાર, અને અન્ય ઓફિસ સ્ટાફ સાથે સહકારનો સમાવેશ થાય છે. આ એક સંપૂર્ણ સમયની ભૂમિકા છે અને આપણે એવા ઉમેદવારોને શોધી રહ્યા છીએ જે સારી રીતે સમય વ્યવસ્થિત કરી શકે અને બહુવિધ કાર્યો સાથે વ્યસ્ત રહી શકે.
Responsibility
- દરરોજની ઓફિસ પ્રવૃત્તિઓ માટે જવાબદાર હોવું, જેમાં ફોન કૉલ્સ, પત્રવ્યવહાર, અને મહેમાનોનું આવાસ સામેલ છે.
- કાગળની ફાઇલિંગ અને પુનર્વાર્તા સંચાલન.
- કંપનીના ડેટાબેસમાં માહિતીની એન્ટ્રી કરવી અને તેને સંચાલિત કરવી.
- ઓફિસ સપ્લાઇઝની નિયમિત તપાસ અને ઓર્ડર કરવી.
- બાહ્ય એજન્સીઓ અને કાર્યાલયો સાથે સંપર્ક જાળવવો.
- રિપોર્ટ્સ અને દસ્તાવેજોનું તૈયાર કરવું.
- કાર્યાલયની સફાઈ અને સંગઠન જાળવવું.
Qualification
- ઓફિસ ક્લર્ક અથવા સમાન ભૂમિકામાં ઓછામાં ઓછા 1-2 વર્ષના અનુભવ.
- સ્નાતક ડિગ્રી અથવા સમાન ક્વાલિફિકેશન.
- ટાઇપિંગમાં ઝડપી અને ચોક્કસ હોવું.
- માઇક્રોસોફ્ટ ઓફિસ (વર્ડ, એક્સેલ, પાવરપોઇન્ટ) અને અન્ય ઓફિસ સોફ્ટવેરની જાણ હોવી.
- સારી સંચાર ક્ષમતા અને ગ્રાહક સેવા ભાવના.
- સમય વ્યવસ્થાપન અને બહુવિધ કાર્યો સાથે વ્યસ્ત રહેવાની ક્ષમતા。
- ગુજરાતી અને અંગ્રેજી ભાષામાં લખવા અને વાંચવાની ક્ષમતા。
- સારી રીતે કામ કરવાની જવાબદારી અને વફાદારી。