Job Description
Търсим енергичен и организиран административен секретар, който да се присъедини към разрастващия ни екип в София. Ако сте човек с отлични комуникативни умения, внимание към детайла и способност да управлявате множество задачи едновременно, това е вашата възможност!
Ние в БГ Офис Солюшънс вярваме, че нашите служители са най-ценният ни актив. Предлагаме модерна работна среда, конкурентно заплащане и реални възможности за професионално развитие. Като част от нашия екип, вие ще бъдете ключовата фигура, която поддържа ежедневната дейност на компанията организирана и ефективна.
Присъединете се към нас и станете част от динамичен колектив, където вашият принос се цени!
Responsibility
- Управление на телефонни обаждания, имейли и кореспонденция
- Организиране и поддържане на офис документация и архиви
- Планиране и координиране на срещи, конферентни разговори и пътувания
- Подготовка на доклади, презентации и официални писма
- Управление на офис консумативи и комуникация с доставчици
- Подкрепа на ръководството при ежедневни административни задачи
- Посрещане на гости и клиенти на компанията
- Съдействие при организирането на корпоративни събития и тиймбилдинги
Qualification
- Завършено средно или висше образование
- Минимум 2 години опит на подобна позиция
- Отлично владеене на английски език (писмено и говоримо)
- Отлични компютърни умения (MS Office, Google Workspace)
- Изключителна организираност и внимание към детайла
- Силни комуникативни умения и способност за работа в екип
- Проактивен подход и умение за приоритизиране на задачите
- Чувство за отговорност и дискретност при работа с конфиденциална информация