Job Description
Компанія «Акме Груп» запрошує досвідченого та відповідального офіс-клерка для роботи в нашому офісі в центрі Києва. Ви будете відігравати ключову роль у забезпеченні безперебійної роботи офісу, підтримці документообігу та комунікації між відділами. Ми пропонуємо комфортні умови праці, дружній колектив та можливості для професійного розвитку.
Responsibility
- Ведення вхідної та вихідної документації, реєстрація та систематизація документів.
- Відповіді на телефонні дзвінки, прийом та розподіл повідомлень.
- Координація зустрічей, ведення календаря керівництва.
- Підготовка та оформлення звітів, презентацій та інших матеріалів.
- Замовлення канцтоварів, контроль витратних матеріалів для офісу.
- Взаємодія з кур'єрськими службами та поштою.
- Допомога в організації внутрішніх заходів та відряджень.
Qualification
- Вища або середня спеціальна освіта (бажано адміністративна спеціальність).
- Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року.
- Впевнене володіння ПК (MS Office, Google Docs, електронна пошта).
- Грамотна усна та письмова українська мова.
- Високий рівень самоорганізації та уважність до деталей.
- Комунікабельність та стресостійкість.
- Знання основ ділового етикету.