Job Description
আমাদের দ্রুত বর্ধনশীল প্রতিষ্ঠান 'গ্রিন হরাইজন গ্রুপ' এর জন্য একজন অত্যন্ত পেশাদার, অভিজ্ঞ এবং ডায়নামিক এক্সিকিউটিভ সেক্রেটারি খুঁজছি। এই পদটি আমাদের সিইও এবং সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট টিমকে প্রশাসনিক ও কৌশলগত সহায়তা প্রদানের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করবে।
আমরা এমন একজন প্রার্থী খুঁজছি যিনি অত্যন্ত সংগঠিত, বিস্তারিত মনোযোগী এবং মাল্টিটাস্কিং-এ পারদর্শী। আপনি যদি একটি প্রিমিয়াম ওয়ার্ক এনভায়রনমেন্টে ক্যারিয়ার গড়তে চান এবং চ্যালেঞ্জ নিতে প্রস্তুত হন, তাহলে এই সুযোগটি আপনার জন্যই।
কেন আমাদের সাথে যোগ দেবেন?
- ক্যারিয়ার গ্রোথের জন্য অসীম সম্ভাবনা
- আকর্ষণীয় বেতন প্যাকেজ ও অন্যান্য সুবিধা
- ফ্রেন্ডলি ও প্রফেশনাল টিম কালচার
- অত্যাধুনিক অফিস সুবিধা (গুলশান এলাকায়)
আপনার ক্যারিয়ারের পরবর্তী ধাপ এগিয়ে নিতে আজই আবেদন করুন।
Responsibility
- সিইও এবং সিনিয়র ম্যানেজমেন্টের দৈনন্দিন অফিস ও প্রশাসনিক কাজ পরিচালনা করা।
- ক্যালেন্ডার ম্যানেজমেন্ট, মিটিং শিডিউলিং এবং আপয়েন্টমেন্ট সমন্বয় করা।
- ফোন কল, ইমেইল ও অন্যান্য কর্পোরেট কমিউনিকেশন পেশাদারভাবে হ্যান্ডল করা।
- গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট, ফাইল এবং অফিস রেকর্ড সংরক্ষণ ও আপডেট করা।
- বোর্ড মিটিং ও কনফারেন্সের লজিস্টিক্যাল সাপোর্ট এবং মিনিটস তৈরি করা।
- ইন্টারন্যাশনাল ও লোকাল বিজনেস ট্রিপের জন্য ট্রাভেল ও হোটেল বুকিং করা।
- প্রেজেন্টেশন, রিপোর্ট এবং অফিসিয়াল লেটার প্রস্তুত ও প্রুফরিড করা।
- অফিসের ইকুইপমেন্ট, সাপ্লাই এবং ভেন্ডর ম্যানেজমেন্ট তদারকি করা।
Qualification
- যেকোনো স্বীকৃত বিশ্ববিদ্যালয় থেকে বিজনেস অ্যাডমিনিস্ট্রেশন বা সংশ্লিষ্ট বিষয়ে স্নাতক / স্নাতকোত্তর ডিগ্রি।
- সেক্রেটারিয়াল বা এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট রোলে ন্যূনতম ২-৩ বছরের প্রাসঙ্গিক অভিজ্ঞতা।
- মাইক্রোসফট অফিস সুইট (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) এ সম্পূর্ণ দক্ষতা।
- বাংলা ও ইংরেজি ভাষায় চমৎকার লিখিত ও মৌখিক যোগাযোগ দক্ষতা আবশ্যক।
- প্রফেশনাল ই-মেইল, ক্যালেন্ডার এবং টাস্ক ম্যানেজমেন্ট টুলস (যেমন Trello, Asana) ব্যবহারে দক্ষতা।
- সময় ব্যবস্থাপনা, সমস্যা সমাধান এবং মাল্টিটাস্কিং দক্ষতা অত্যন্ত উচ্চ মানের হতে হবে।
- গোপনীয়তা বজায় রাখার ক্ষেত্রে দৃঢ় নৈতিকতা ও পেশাদারিত্ব থাকতে হবে।
- স্ট্রেস ম্যানেজমেন্ট এবং প্রেসারের মধ্যে কাজ করার সক্ষমতা থাকতে হবে।