Job Description
हम एक प्रतिष्ठित आईटी कंपनी में एक पेशेवर और करिश्माई रिसेप्शनिस्ट की तलाश कर रहे हैं। इस भूमिका में, आप हमारे कार्यालय के पहले संपर्क बिंदु होंगे और एक सकारात्मक कॉर्पोरेट वातावरण बनाए रखने में अहम भूमिका निभाएंगे।
यदि आपके पास उत्कृष्ट संचार कौशल, मल्टीटास्किंग क्षमता और एक स्वागत योग्य व्यक्तित्व है, तो यह स्थान आपके लिए है। हम एक गतिशील कार्य संस्कृति और विकास के अवसर प्रदान करते हैं।
Responsibility
- कार्यालय में आने वाले आगंतुकों और मेहमानों का गर्मजोशी से स्वागत करना और उनका मार्गदर्शन करना।
- इनकमिंग और आउटगोइंग कॉल को पेशेवर तरीके से हैंडल करना और उन्हें उचित विभागों तक पहुंचाना।
- ईमेल, पत्राचार और डाक का प्रबंधन करना और उन्हें समय पर फॉरवर्ड करना।
- बैठक कक्षों और कॉन्फ्रेंस रूम के शेड्यूल का प्रबंधन करना।
- प्रशासनिक कार्य जैसे फाइलिंग, डेटा एंट्री और दस्तावेज़ तैयार करना।
- कार्यालय आपूर्ति और उपकरणों का रखरखाव और ऑर्डर करना।
- टीम के सदस्यों को यात्रा और आवास व्यवस्था में सहायता करना।
- रिसेप्शन क्षेत्र को साफ और व्यवस्थित रखना।
Qualification
- किसी मान्यता प्राप्त संस्थान से स्नातक की डिग्री (प्राथमिकता)।
- रिसेप्शनिस्ट या प्रशासनिक भूमिका में 1-3 वर्ष का अनुभव।
- हिंदी और अंग्रेजी में उत्कृष्ट मौखिक और लिखित संचार कौशल।
- माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस (वर्ड, एक्सेल, आउटलुक) में प्रवीणता।
- मल्टीटास्क करने और प्राथमिकताएं तय करने की क्षमता।
- पेशेवर और मैत्रीपूर्ण व्यवहार।
- समस्या-समाधान कौशल और विस्तार पर ध्यान।