Job Description
אנו מחפשים פקיד/ית משרד מקצועי/ת ומסור/ת להצטרף לצוות המשרד המצליח שלנו בתל אביב. התפקיד כולל מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות, תמיכה בצוות ההנהלה, וניהול שגרת יומיום משרדית.
אם אתה אדם מאורגן, אחראי ואוהב לעבוד בסביבה דינמית, אנחנו מזמינים אותך להגיש מועמדות!
Responsibility
- ניהול ותחזוקת מערכת התיוק הפיזית והדיגיטלית
- מענה לשיחות נכנסות והעברתן לגורמים הרלוונטיים
- ניהול לוח הזמנים ותיאום פגישות
- הקלדת מסמכים, כתיבת מיילים וטיפול בהתכתבויות
- תיאום הזמנות ציוד משרדי וניהול מלאי
- סיוע בהפקת דוחות ומצגות
- טיפול בפניות מלקוחות וספקים
- שמירה על סודיות מידע וניהול מסמכים רגישים
Qualification
- השכלה תיכונית מלאה - חובה
- ניסיון קודם בתפקיד פקיד/ת משרד - יתרון
- שליטה מלאה בחבילת Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- יכולת עבודה בצוות תחת לחץ
- כישורי תקשורת בין-אישית גבוהים
- סדר וארגון ברמה גבוהה
- אנגלית ברמה טובה לפחות
- אמינות, אחריות ויושרה