Job Description
אנחנו מחפשים מנהל/ת קבלה מקצועי/ת, מסודר/ת ונעים הליכות להצטרף למשרד הראשי שלנו בתל אביב. החברה שלנו, טכנולוגיות מדיקה בע"מ, היא חברת הייטק מובילה בתחום הפתרונות הרפואיים. אנו מציעים סביבת עבודה דינמית, מודרנית ומשפחתית.
תפקידך יהיה להיות הפנים הראשונות של החברה, לקבל אורחים, לנהל את מרכזיית הטלפונים, לסייע בצורכי המשרד ולתמוך בצוות המנהלה. אנו מציעים תנאים מעולים, אווירה נעימה והזדמנות להתפתחות מקצועית.
Responsibility
- קבלת אורחים וחברי צוות באופן מקצועי ומסביר פנים.
- ניהול מרכזיית הטלפונים והפניית שיחות לגורמים הרלוונטיים.
- אחזקת המשרד (הזמנת ציוד משרדי, טיפול בתקלות מול ספקים).
- תיאום פגישות ולוחות זמנים למנכ"ל והנהלה.
- טיפול בדואר הנכנס והיוצא ובחבילות.
- סיוע לצוות משאבי האנוש בהכנת חומרים וניירת.
- שמירה על מראה משרדי מזמין ומסודר.
Qualification
- ניסיון קודם של שנתיים לפחות בתפקיד מנהל/ת קבלה או תפקיד מנהלתי דומה.
- שליטה מלאה בעברית ובאנגלית (דיבור וכתיבה ברמת שפת אם).
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בסביבה לחוצה ומשתנה.
- שליטה בתוכנות Office (Word, Excel, Outlook) ו-G Suite.
- יכולת ריבוי משימות וסדר עדיפויות גבוה.
- הופעה ייצוגית ונימוסים מושלמים.
- אחריותיות, אמינות ועצמאות בעבודה.
- יתרון לבעלי/ות תואר ראשון.