Job Description
הצטרפי לצוות הניהולי המוביל בחברת הייטק חדשנית בתל אביב! אנחנו מחפשים מזכירת מנהלית מקצועית ודינמית שתתמוך בצוות הבכיר ותשפר את זרימת העבודה היומית. זוהי הזדמנות ייחודית להצטרף לחברה צומחת עם תרבות עבודה מקצועית ותנאים מעולים.
התפקיד כולל ניהול לוחות זמנים, קביעת פגישות, ניהול מערכות תקשורת פנימית, והיוועצות עם לקוחות ושותפים. תהיה אחראית על שימור התדמית המקצועית של החברה ותהיה חלק מרכזי בצוות ההנהלה.
Responsibility
- ניהול לוחות זמנים וקביעת פגישות לצוות הבכיר
- קליטת וניהול שיחות טלפון ואירוח אורחים
- ניהול מערכות תקשורת פנימית וחיצונית
- ארגון וניהול קבצים ומסמכים רגישים
- תמיכה בהכנת דו״חות ומצגות להנהלה
- ניהול תקציב והוצאות לפי נהלים
- תיאום נסיעות ואירועים ארגוניים
Qualification
- תעודת סגנות מנהלית או תואר ראשון במנהל עסקים
- ניסיון של 3+ שנים בתפקיד מזכירת מנהלית
- שליטה מוחלטת באופיס (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- יכולות תקשורת מצוינות וניהול קשרים
- יכולת ארגון גבוהה וניהול זמן
- סודיות ואחריותיות גבוהה
- ניסיון עם מערכות CRM וניהול פרויקטים