Job Description
Sluit aan by ons dinamiese span as 'n Kantoorklerk in die hartjie van Kaapstad. Ons soek 'n gemotiveerde en detail-georiënteerde individu om ons daaglikse administratiewe bedrywighede te ondersteun. Hierdie posisie bied 'n fantastiese geleentheid vir 'n professionele persoon wat wil floreer in 'n vinnige, moderne kantooromgewing.
As die ruggraat van ons kantoor sal jy verantwoordelik wees vir 'n verskeidenheid take wat gladde bedrywighede verseker en bydra tot die algehele doeltreffendheid van ons span. Ons waardeer harde werk, akkuraatheid en 'n positiewe gesindheid.
By Apex Bedryfsdienste glo ons in die groei van ons mense. Ons bied uitstekende werksomstandighede, 'n ondersteunende spanomgewing, en geleenthede vir persoonlike en professionele ontwikkeling. Moenie hierdie kans misloop om jou administratiewe loopbaan te bevorder nie!
Responsibility
- Hantering van inkomende en uitgaande korrespondensie (e-pos, pos, telefone).
- Skep, opdateer en in stand hou van digitale en fisiese lêerstelsels.
- Beplan en koördineer van afsprake, vergaderings en reisskedules vir bestuur.
- Voorbereiding en opstel van dokumente, verslae en aanbiedings (Microsoft Office).
- Bestuur en verwerking van fakture, bestellings en betalingsopnames.
- Ontvangs van besoekers en verskaffing van uitstekende kliëntediens.
- Aankoop en bestuur van kantoorvoorraad en voorraadbeheer.
- Ondersteuning van die span met spesiale projekte en ad-hoc administratiewe take.
Qualification
- Matrieksertifikaat of gelykwaardige kwalifikasie (Nasionale Senior Sertifikaat).
- Minimum 1-2 jaar ondervinding in 'n soortgelyke administratiewe rol.
- Uitstekende kennis van Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Sterk organisatoriese en tydsbestuursvaardighede.
- Uitstekende verbale en skriftelike kommunikasievaardighede in Afrikaans en Engels.
- Vermoë om te multitask en prioriteite te bestuur in 'n vinnige omgewing.
- Aandag aan detail en 'n hoë mate van akkuraatheid.
- Professionele voorkoms en 'n positiewe, proaktiewe werksetiek.