Job Description
Tunatafuta Karani wa Ofisi mwenye uwezo na tabia nzuri ili kujiunga na timu yetu. Kazi hii ni muhimu kwa uendeshaji mzuri wa ofisi na itahusisha kufanya kazi kwa karibu na wafanyakazi wengine na wateja. Tunatafuta mtu mwenye ujuzi wa mawasiliano, uandikishaji, na huduma kwa wateja. Kazi hii inatoa fursa ya kukua katika mazingira ya kazi yenye changamoto na ushirikiano.
Responsibility
- Kuhudumia wateja kwa njia ya simu na ana kwa ana, kuhakikisha kuridhika kwao.
- Kusimamia nyaraka na kuhakikisha zimeandaliwa vizuri kwa wakati.
- Kufanya kazi za uandikishaji na utunzaji wa rekodi kwa usahihi.
- Kusaidia katika upangaji wa mikutano na ratiba za wafanyakazi.
- Kushughulikia barua pepe na mawasiliano mengine ya ofisi.
- Kuhakikisha vifaa vya ofisi vinapatikana na kuhifadhiwa vizuri.
- Kusaidia katika utayarishaji wa taarifa na ripoti za kila siku.
Qualification
- Shahada ya awali katika Utawala wa Biashara au fani zinazohusiana.
- Uzoefu wa angalau mwaka 1 katika kazi za ofisi au utawala.
- Ujuzi wa kompyuta: MS Office (Word, Excel, Outlook) na mtandao.
- Uwezo mzuri wa mawasiliano kwa Kiswahili na Kiingereza.
- Uwezo wa kuwa mratibu na kusimamia wakati vyema.
- Uwezo wa kufanya kazi kwa shinikizo na kutatua matatizo.
- Uadilifu na siri za ofisi ni sifa ya lazima.