Job Description
Vi søker en dyktig og strukturert kontormedarbeider til vårt team i Oslo. Som kontormedarbeider vil du spille en nøkkelrolle i den daglige driften, og sikre at kontoret går smidig.
Du vil ha ansvar for administrative oppgaver, kundeservice, og dokumenthåndtering. Vi ser etter en person som er selvstendig, detaljorientert, og har gode kommunikasjonsevner. Hvis du trives i et hektisk miljø og ønsker å bidra til et positivt arbeidsmiljø, er dette stillingen for deg.
Responsibility
- Håndtere innkommende telefonsamtaler og e-poster
- Organisere og vedlikeholde kontorarkiver og dokumenter
- Bistå med booking av reiser og møter
- Utføre generelle administrative oppgaver som kopiering, scanning og innbinding
- Koordinere med leverandører og eksterne kontakter
- Holde kontorrekvisita oppdatert
- Assistere HR med ansattes dokumentasjon
- Utføre andre oppgaver etter behov for å støtte teamet
Qualification
- Relevant utdanning innen administrasjon eller lignende
- Erfaring fra kontorarbeid er en fordel
- Gode kunnskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- God norsk og engelsk skriftlig og muntlig
- Strukturert og detaljorientert
- Kjønnfølsom og inkluderende holdning