Job Description
Ми є сучасною та динамічною компанією, що шукає талановитого Секретаря для підтримки нашої команди. Як Секретар, ви будете ключовим елементом нашого офісу, забезпечуючи плавну роботу та бездоганний сервіс для топ-менеджменту.
Ваша місія — забезпечити ефективну організацію робочого часу керівника та офісу в цілому, високої якості документообігу та безперебійного комунікативного зв'язку.
Responsibility
- Планування та організація ділових зустрічей, телефонних дзвінків та міжнародних подорожей.
- Обробка та розсилка кореспонденції, створення та форматування документів у суворому відповідності до стандартів компанії.
- Координація роботи інших співробітників, запрошення гостей та організація перебування гостей.
- Ведення табелю робочого часу та архівування документації.
- Взаємодія з клієнтами та партнерами через телефон та електронну пошту.
- Приймання вхідних дзвінків та передача повідомлень керівнику.
Qualification
- Навички роботи з офісними ПЗ (Microsoft Office, Google Docs).
- Володіння англійською мовою на рівні B1/B2 (вільне спілкування).
- Досвід роботи секретарем або особистим помічником від 1 року.
- Вміння організовувати час, пріоритезувати завдання та працювати в швидкому темпі.
- Висока рівень комунікабельності та ввічливості.
- Вміння працювати в команді та відповідально підходити до виконання завдань.