Job Description
Chúng tôi đang tìm kiếm một Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng (Office Clerk) tài năng và nhiệt huyết để gia nhập đội ngũ đang phát triển của chúng tôi tại Thành phố Hồ Chí Minh. Với vai trò then chốt này, bạn sẽ là xương sống của hoạt động văn phòng hàng ngày, đảm bảo quy trình làm việc hiệu quả và suôn sẻ. Bạn sẽ chịu trách nhiệm quản lý lịch trình, xử lý tài liệu, hỗ trợ các phòng ban, và duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp. Đây là cơ hội tuyệt vời để bạn phát triển kỹ năng trong một môi trường năng động, hiện đại với nhiều phúc lợi hấp dẫn.
Responsibility
- Tiếp nhận và phân phối thư từ, email, và các tài liệu đến đúng bộ phận.
- Sắp xếp lịch họp, quản lý lịch trình cho quản lý và điều phối các cuộc hẹn.
- Soạn thảo, chỉnh sửa và lưu trữ các văn bản, báo cáo, hợp đồng theo yêu cầu.
- Đảm bảo trật tự, vệ sinh và cung cấp văn phòng phẩm cho các phòng ban.
- Hỗ trợ nhân sự trong việc chuẩn bị tài liệu tuyển dụng và onboarding nhân viên mới.
- Phối hợp với bộ phận kế toán trong việc theo dõi hóa đơn, chứng từ và thanh toán.
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo chỉ đạo của cấp trên.
Qualification
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Quản trị Văn phòng, Hành chính, hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính văn phòng hoặc tương đương.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và giải quyết vấn đề tốt.
- Có khả năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc hiệu quả.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc.
- Ưu tiên có chứng chỉ tiếng Anh hoặc khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản.