Job Description
نحن في مجموعة دبي للخدمات الإدارية نسعى لتوظيف موظف مكتب شغوف بالكفاءة والتميز لدعم عملياتنا اليومية. يُبحث عن شخصية داعمة ومُنظمة قادرة على تحسين سير العمليات الإدارية وتوفير بيئة عمل فعالة.
إذا كنت تمتلك مهارات ممتازة في التواصل وتدير المهام بكفاءة، فهذه الفرصة مناسبة لك للانضمام لفريقنا المتميز في قلب دبي.
Responsibility
- إدارة الأرشفة الرقمية والمادية للمستندات وضمان سرية المعلومات.
- إدخال البيانات وتحديث قواعد البيانات باستخدام برامج المكتب (Microsoft Office) بدقة عالية.
- استقبال العملاء والزوار، وإدارة المكتب بشكل احترافي ومحترم.
- الرد على الهواتف والبريد الإلكتروني وتوزيع الرسائل الواردة والصادرة.
- إعداد التقارير المالية المبسطة والميزانيات الدورية.
- التعاون مع الفرق الأخرى لضمان سير العمليات بسلاسة وفعالية.
- ترتيب الاجتماعات وإدارة جدول المواعيد للمدير.
Qualification
- حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
- خبرة سنتين على الأقل في العمل الإداري أو المكتبي.
- إتقان اللغة العربية (القراءة والكتابة والتحدث) وإتقان اللغة الإنجليزية (المتحدثة بطلاقة مطلوبة).
- مهارات قوية في استخدام Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- قدرات ملاحظة عالية ودقة في العمل مع تفاصيل صغيرة.
- قدرات تواصل ممتازة وروح تفاعلية.