Job Description
Ons is op soek na 'n dinamiese en professionele Ontvangsdame om by ons span in Kaapstad aan te sluit. As die eerste kontakpunt van ons maatskappy, is jy verantwoordelik vir die skep van 'n positiewe en verwelkomende atmosfeer vir alle besoekers en kliƫnte.
By Sonskyn Groep bied ons 'n ondersteunende werksomgewing met geleenthede vir groei. Jy sal 'n sleutelrol speel in die gladde verloop van ons daaglikse bedrywighede, en ons waardeer die bydrae wat jy sal lewer tot ons span se sukses.
Sluit aan by 'n maatskappy wat omgee vir sy mense en waar jy jou loopbaan kan laat groei. Ons glo in erkenning, opleiding en 'n positiewe werkskultuur.
Responsibility
- Ontvang en verwelkom besoekers, kliƫnte en afleweringspersoneel op 'n vriendelike en professionele manier.
- Antwoord en rig inkomende oproepe en e-posse doeltreffend.
- Beheer die skedulering van afsprake en vergaderings.
- Bestuur die ontvangskantoer se voorraad en bestel kantoortoerusting wanneer nodig.
- Hanteer en stuur pos, pakkies en interne korrespondensie uit.
- Verseker dat die ontvangsarea en onthaalarea te alle tye netjies en professioneel is.
- Bied administratiewe ondersteuning aan die span wanneer nodig.
- Dien as skakel tussen besoekers en personeel om enige navrae vinnig op te volg.
Qualification
- Matriek of soortgelyke kwalifikasie.
- Vorige ervaring as 'n ontvangsdame of in 'n kliƫntediensrol sal as voordeel dien.
- Uitstekende mondelinge en skriftelike kommunikasievaardighede in Afrikaans en Engels.
- Goeie kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Sterk organisatoriese vaardighede en vermoƫ om te multitask.
- Professionele en netjiese voorkoms.
- Selfgemotiveerd en in staat om selfstandig te werk.
- Bereidheid om af en toe oortyd te werk indien nodig.