Job Description
Apakah anda seorang profesional yang teratur dan bersemangat tinggi dalam menguruskan operasi pejabat? Syarikat Maju Jaya Sdn Bhd sedang mencari Pekerja Pejabat yang berbakat untuk menyertai pasukan kami di Kuala Lumpur. Sebagai seorang Pekerja Pejabat, anda akan menjadi tulang punggung operasi harian kami, memastikan komunikasi berjalan lancar dan dokumen disimpan dengan sempurna.
Kami menawarkan suasana kerja yang mesra, baik, dan peluang untuk berkembang secara profesional. Jika anda mempunyai kemahiran penting dalam pengurusan data dan penulisan surat rasmi, kami ingin bertemu anda.
Responsibility
- Menguruskan Dokumen: Menyimpan, mengindeks, dan menyimpan fail fizikal serta digital dengan tertib dan selamat.
- Input Data: Memasukkan maklumat penting ke dalam sistem pengurusan perisian dengan tepat dan pantas.
- Perhubungan: Menjawab panggilan masuk, menyampaikan mesej, dan menghantar surat rasmi serta e-mail kepada pelanggan dan pihak berkepentingan.
- Logistik Pejabat: Menguruskan bekalan pejabat, menghantar pos, dan menguruskan perjalanan pentadbiran.
- Sokongan Mesyuarat: Menyediakan keperluan mesyuarat, merekodkan minit, dan menyediakan bahan persediaan.
- Penyimpanan Inventori: Mengawasi stok barang kecil dan peralatan pejabat.
Qualification
- Pendidikan: SPM / STPM atau Diploma dalam bidang pengurusan/akademik.
- Pengalaman: Pengalaman minimum 1 tahun sebagai Pekerja Pejabat adalah disyorkan, tetapi tidak wajib untuk bakat terbaik.
- Skill Komputer: Keupayaan menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Komunikasi: Kemahiran bahasa Melayu yang baik dan komunikasi lisan yang jelas.
- Organisasi: Keupayaan menguruskan masa dan tugasan dengan berkesan.
- Etika Kerja: Sikap bertanggungjawab, teliti, dan bersedia bekerja dalam pasukan.