Job Description
Kami di TechVision Solutions mencari seorang Penerima Tetamu yang berbakat dan berdedikasi untuk menyertai pasukan kami. Sebagai Penerima Tetamu, anda akan menjadi wajah utama syarikat kami, memastikan semua tetamu, pelanggan, dan pekerja merasakan pengalaman yang menyambut dan profesional sejak saat mereka mendarat.
Jika anda mempunyai jiwa perkhidmatan yang tinggi dan keupayaan komunikasi yang luar biasa, mari kita berbincang!
Responsibility
- Menguruskan penerimaan tetamu secara profesional, memberi penerangan yang jelas mengenai syarikat kami, dan mengesan keperluan mereka.
- Menjawab panggilan masuk dan keluar dengan sopan serta menghantar mesej atau menghubungi orang yang diminta dengan tepat.
- Menguruskan surat masuk dan keluar, serta menghantar faks dengan teliti dan pantas.
- Menguruskan pengiriman dan penerimaan paket, serta menguruskan dokumen penting syarikat.
- Membuat dan mengemas kini jadual temu janji untuk pengurus dan staf penting syarikat.
- Membekalkan maklumat asas kepada pelanggan dan pelawat, termasuk lokasi pejabat dan perkhidmatan.
- Membantu menjaga kebersihan dan keselesaan di kawasan lobi dan pejabat am.
Qualification
- Sijil Sekolah Rendah (SPM) atau Diploma, pengalaman 1-2 tahun sebagai Penerima Tetamu adalah disyorkan.
- Kemahiran komunikasi yang kuat dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris (lisan dan bertulis).
- Keupayaan menggunakan komputer dengan lancar (Microsoft Office, Pengurusan Masa, Penjadualan).
- Personaliti yang mesra, mesra, dan berjiwa tinggi.
- Keupayaan bekerja secara berpasukan dan berdikari.
- Kebolehan menguruskan pelbagai tugasan serentak dengan berkesan.
- Adalah satu kelebihan jika mempunyai pengetahuan tentang laluan dan lokasi di Kuala Lumpur.