Job Description
Adakah anda teratur, berfokus pada butiran, dan mencari peranan kunci dalam pasukan yang dinamik? Kami di Synergy Solutions mencari seorang Pentadbir yang berdedikasi untuk menjadi tulang punggung operasi harian kami.
Sebagai Pentadbir, anda akan menjadi peneraju dalam memastikan aliran kerja yang lancar, komunikasi yang efektif, dan persekitaran pejabat yang produktif. Jika anda mempunyai jiwa kepimpinan yang tenang dan kecenderungan untuk organisasi, berikan kandidat anda kepada kami hari ini.
Aliran kerja kami menawarkan peluang untuk berinteraksi dengan pelbagai bahagian dan membangun kemahiran profesional anda dalam industri perniagaan.
Responsibility
- Menguruskan surat menyurat, emel, dan panggilan masuk dengan cekap dan profesional.
- Mengatur dan mengemas kini jadual temu janji penting untuk pengurusan dan pasukan.
- Menyimpan fail dan rekod perniagaan dengan teratur, selamat, dan mudah diakses.
- Menyediakan sokoran operasi harian kepada pelanggan, pelanggan luar, dan pekerja.
- Mengawal inventori pejabat, memesan peralatan, dan menyelenggaraan stok bahan bantu.
- Menguruskan perbelanjaan harian, menyemak penyata akaun, dan menghantar laporan keuangan.
- Bertindak sebagai titik hubungan antara bahagian pengurusan dan kakitangan.
Qualification
- Sijil Sekolah Rendah (SPM) atau Diploma dalam bidang pengurusan, sekuriti, atau pentadbiran perniagaan.
- Minimal 1-2 tahun pengalaman dalam peranan pentadbiran atau sejenisnya adalah digemari.
- Kemahiran komunikasi yang luar biasa dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris (lisan dan tulisan).
- Penguasaan canggih dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Keupayaan menangani pelbagai tugas sekaligus dengan ketenangan dan kecekapan.
- Pengetahuan tentang perisian pengurusan perniagaan (seperti SAP, MYOB) adalah tambahan yang digemari.
- Sifat disiplin, jujur, dan berorientasi kepada perkhidmatan pelanggan.