Job Description
Anda mencari peluang untuk membina kerjaya yang bermakna dalam persekitaran profesional yang dinamik? Synergy Solutions Sdn Bhd mengalu-alukan permohonan untuk jawatan Pentadbir Profesional. Kami mengalu-alui individu yang berdedikasi, berpengetahuan luas dalam operasi pejabat, dan bersemangat untuk menyokong pertumbuhan perniagaan kami.
Selaras dengan prinsip kami untuk kecemerlangan dan inovasi, jawatan ini menawarkan peluang untuk berinteraksi dengan pelbagai bahagian dalam organisasi, memastikan aliran kerja yang lancar dan menjaga standard kualiti tinggi. Jika anda berminat untuk menyertai pasukan kami, sila rujuk butiran permohonan di bawah.
Responsibility
- Menyediakan sokongan pentadbiran harian yang komprehensif kepada pengurusan, termasuk penyusunan mesyuarat, pengambilan nota, dan penghantaran surat menyurat.
- Menguruskan rekod perniagaan, fail pelanggan, dan data pentadbiran dengan teliti dan mematuhi standard kekurangan.
- Mengkoordinasikan aktiviti operasi harian pejabat untuk memastikan persekitaran kerja yang efisien dan mesra.
- Bertindak sebagai pautan utama antara pelanggan, pelanggan luar, dan bahagian dalam organisasi, memberikan perkhidmatan pelanggan yang cemerlang.
- Menyemak semula dan memproses bil, akaun, dan tuntutan kewangan biasa.
- Menguruskan inventori peralatan pejabat dan stok peralatan kerja, serta memastikan penyelenggaraan berlaku pada masanya.
- Mengemukakan laporan berkala mengenai status projek dan operasi harian kepada Pengarah Operasi.
Qualification
- Lulusan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) atau Diploma/Sijil dalam bidang Pentadbiran Perusahaan, Perniagaan, atau Bukan Tindakan.
- Minima 2 tahun pengalaman dalam peranan pentadbiran atau sokongan pejabat adalah disyorkan.
- Pengalaman menggunakan perisian pengurusan stok atau perisian perakaunan akan menjadi nilai tambah.
- Keupayaan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook) dengan mahir.
- Keupayaan komunikasi yang kuat dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris (lisan dan bertulis).
- Memiliki semangat kepimpinan dan keupayaan bekerja dalam pasukan yang pantas.
- Sifat organisasi yang tinggi, teliti, dan mampu menangani tekanan dengan berkesan.