Job Description
Buscamos un profesional excepcional para representar la imagen de nuestra empresa en el corazón de Barcelona. Como Recepcionista Ejecutivo, serás el rostro de nuestra organización, gestionando operaciones de primera línea con elegancia y eficiencia. Ofrecemos un entorno dinámico en pleno centro de la ciudad, con oportunidades de crecimiento profesional y un paquete de beneficios competitivo.
Responsibility
- Gestión profesional de recepción: bienvenida a visitantes, llamadas y correos electrónicos
- Coordinación de reuniones y reservas de salas de juntas
- Mantenimiento de sistemas de gestión de visitantes (VRM) y equipos de oficina
- Soporte administrativo a equipos departamentales (gestión de documentos, archivos)
- Colaboración con equipo de RRHH en procesos de onboarding de nuevos empleados
- Supervisión de inventario de suministros de oficina
- Implementación de protocolos de seguridad y confidencialidad
Qualification
- Experiencia mínima de 2 años en roles de recepción o atención al cliente
- Excelente dominio del español e inglés (C1)
- Competencias avanzadas en MS Office (Outlook, Excel, Teams)
- Formación en Protocolo y Etiqueta Empresarial o similar
- Capacidad de multitarea bajo presión con atención al detalle excepcional
- Disponibilidad para horarios flexibles (incluyendo jornada partida)
- Carnet de conducir válido (no imprescindible pero valorado)