Job Description
Vi søker en engasjert og serviceinnstilt receptionist til vårt hovedkontor i sentrum av Oslo. Som ansikt utad for selskapet vil du være en sentral brikke i våre kundeinteraksjoner og daglige drift. Du vil jobbe i et dynamisk og inkluderende miljø med moderne fasiliteter og mulighet for karriereutvikling.
Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser, fleksibel arbeidstid og et inkluderende arbeidsmiljø. Som en del av vårt team får du tilgang til profesjonell utvikling og et nettverk av dedikerte kolleger.
Responsibility
- Velkomst og veiledning av besøkende og kunder
- Håndtering av innkommende anrop og kommunikasjon
- Administrasjon av post og distribusjon av internt materiale
- Koordinering av møter og avtaler for ledelsen
- Håndtering av avtaler for møterom og ressurser
- Utvikling og vedlikehold av interne systemer for besøksregistrering
- Støtte til administrative oppgaver som reisebestillinger og rapportering
Qualification
- Relevant utdanning innen administrasjon eller serviceyrker
- Minst 2 års erfaring fra lignende rolle
- Utmerkede kommunikasjonsevner på norsk og engelsk
- Styreforståelse og profesjonell fremtoning
- Erfaring med Office-pakken og digitale kalendere
- Evne til å jobge effektivt under press
- Erfaring med kundesystemer som f.eks. Salesforce