Job Description
Vuoi dare una svolta alla tua carriera in un ambiente internazionale e dinamico? Luxury Brand Group S.p.A., azienda leader nel settore del lusso, è alla ricerca di un/una Receptionist di talento per la sua sede centrale a Milano.
La risorsa sarà il punto di riferimento per l'accoglienza di clienti e ospiti, garantendo un servizio impeccabile e rappresentando l'immagine del brand. Offriamo un percorso di crescita professionale, un pacchetto retributivo competitivo e la possibilità di entrare a far parte di un team d'eccellenza.
Responsibility
- Accoglienza e gestione professionale di visitatori, clienti e ospiti istituzionali
- Gestione operativa del centralino telefonico multifunzione e smistamento chiamate
- Supporto amministrativo alla direzione: gestione agenda, organizzazione riunioni e coordinamento meeting
- Gestione della corrispondenza tradizionale e digitale, corrieri e spedizioni nazionali/internazionali
- Amministrazione delle forniture d'ufficio e gestione rapporti con i fornitori
- Gestione della piccola cassa e rendicontazione periodica delle spese
- Supporto alla segreteria di direzione per la preparazione di documenti e presentazioni
- Coordinamento con i vari dipartimenti per ottimizzare i flussi di lavoro e l'efficienza operativa
Qualification
- Esperienza pregressa di almeno 2 anni come Receptionist o ruolo similare in contesti corporate o luxury
- Madrelingua italiana e conoscenza perfetta della lingua inglese (livello C1/C2). Una terza lingua (francese, tedesco o arabo) è un importante plus
- Ottima padronanza del Pacchetto Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Eccellenti doti comunicative, relazionali e di problem solving
- Ottima capacità di gestione dello stress, delle priorità e dei momenti di picco
- Professionalità, discrezione, proattività e un forte orientamento al cliente
- Buona conoscenza del GDPR e delle normative sulla privacy
- Diploma di scuola superiore o laurea (preferibile in lingue, comunicazione o economia)