Job Description
Apakah Anda memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa dan jiwa pelayanan yang kuat? PT Teknologi Maju Bersama sedang mencari seorang Receptionist Profesional untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis dan berdedikasi.
Kami adalah perusahaan teknologi yang berfokus pada solusi inovatif. Sebagai Receptionist, Anda akan menjadi wajah utama perusahaan kami, memastikan setiap tamu dan klien merasa dihargai dan diterima dengan sepenuh hati.
Responsibility
- Melayani Tamu: Menangani penerimaan tamu secara profesional, memberikan informasi, dan menyambut dengan ramah di area resepsionis.
- Komunikasi: Menjawab panggilan masuk dan keluar dengan sopan, meneruskan pesan secara akurat, dan mengelola surat menyurat internal.
- Administrasi: Mengelola jadwal rapat, mengatur janji temu tamu, dan memastikan arsip dokumen tetap terorganisir.
- Perawatan Kantor: Memantau stok ATK dan perlengkapan kantor, serta berkoordinasi dengan divisi kebersihan dan keamanan untuk menjaga suasana kantor yang nyaman.
- Support Operasional: Memberikan dukungan administratif tambahan kepada staf lain saat diperlukan.
Qualification
- Penampilan: Memiliki penampilan yang rapi, profesional, dan siap melayani tamu.
- Bahasa: Menguasai Bahasa Indonesia dengan lancar dan memiliki kemampuan komunikasi Bahasa Inggris yang baik (Wajib).
- Pengalaman: Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Receptionist atau staf administrasi di perusahaan.
- Software: Mengerti penggunaan dasar Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Sifat: Memiliki kemampuan interpersonal yang baik, teliti, jujur, dan mampu bekerja dalam tim maupun individu.