Job Description
Terima Kasih telah melamar! Kami sedang mencari talenta terbaik untuk posisi Resepsionis kami.
Bergabunglah dengan tim profesional kami di Jakarta. Sebagai Resepsionis, Anda akan menjadi wajah utama perusahaan kami, berperan sebagai jembatan antara klien, tamu, dan staf internal. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, mendukung, dan berfokus pada pertumbuhan profesional Anda.
Apakah Anda seorang profesional yang teliti, ramah, dan memiliki semangat tinggi? Mari buat perbedaan bersama kami hari ini!
Responsibility
- Menerima tamu dan pelanggan dengan senyum yang ceria, serta menyambut mereka dengan seni hubungan masyarakat yang profesional.
- Menangani panggilan masuk dan keluar, serta mengarahkan pesan secara efisien dan sopan.
- Menjaga area resepsionis, ruang tunggu tamu, dan kantor tetap dalam kebersihan dan kerapian yang sempurna.
- Mengelola surat masuk dan keluar, serta mengarsipkan dokumen penting secara teratur.
- Menyediakan informasi dasar kepada tamu dan staf internal sesuai kebutuhan.
- Bertanggung jawab atas pengadaan kebutuhan kantor harian dan koordinasi dengan pihak ketiga (vendor).
- Melakukan tugas administrasi tambahan yang diberikan oleh manajemen sesuai permintaan.
Qualification
- Lulusan SMA/SMK atau pendidikan setara dengan gelar Diploma (D3) dalam Administrasi atau Manajemen.
- Memiliki minimal 1 tahun pengalaman bekerja sebagai Resepsionis atau staf administrasi.
- Keahlian komunikasi yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lisan dan tulisan) adalah keunggulan utama.
- Pengetahuan yang kuat dalam penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efektif di bawah tekanan.
- Pribadi yang rapi, terorganisir, memiliki integritas tinggi, dan berorientasi pada layanan pelanggan.