Job Description
Căutăm o persoană organizată și profesionistă pentru a ocupa postul de Secretară / Secretar în cadrul echipei noastre din București. Veți fi responsabil de gestionarea activităților administrative, asigurând un flux eficient de informații și o comunicare impecabilă la nivel intern și extern. Oferim un mediu de lucru dinamic, oportunități de dezvoltare și un pachet salarial atractiv.
Responsibility
- Gestionarea apelurilor telefonice și a corespondenței (email, poștă, curier).
- Programarea întâlnirilor, gestionarea agendei directorului și organizarea deplasărilor.
- Redactarea și actualizarea documentelor, rapoartelor și prezentărilor.
- Arhivarea documentelor și menținerea sistemelor de evidență.
- Asigurarea legăturii între departamente și clienți.
- Monitorizarea consumabilelor de birou și gestionarea stocurilor.
- Oferirea suportului logistic pentru evenimente interne și externe.
- Îndeplinirea altor sarcini administrative conform solicitărilor.
Qualification
- Experiență minimă de 1 an într-un post similar.
- Studii medii sau superioare (administrație, relații economice sau domeniu conex).
- Cunoștințe avansate de operare PC (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Abilități excelente de comunicare în limba română și engleză (scris și vorbit).
- Capacitate de organizare, prioritizare și gestionare a sarcinilor multiple.
- Atenție la detalii și seriozitate în îndeplinirea atribuțiilor.
- Disponibilitate pentru program full-time, de luni până vineri.
- Atitudine proactivă și orientare către rezultate.