Job Description
Ben je een proactieve en georganiseerde professional met een passie voor administratieve precisie? Bedrijf Innovatie B.V. zoekt een Secretaris die ons dynamische team in Amsterdam kan versterken. Als spil in onze organisatie zorg je voor soepele operationele processen en ondersteun je het management op strategisch niveau. Werken bij ons betekent deel uitmaken van een innovatieve omgeving waar jouw talenten tot bloei komen.
Ons bedrijf biedt een uitdagende functie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, uitstekende arbeidsvoorwaarden en een collegiale sfeer. We waarderen proactiviteit, discretie en een klantgerichte houding. Solliciteer nu en draag bij aan onze groei!
Responsibility
- Beheren en coördineren van de agendaplanning van directieleden
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bestuurszittingen
- Beheren van communicatie (telefoon, e-mail, post) en screening van inkomende verzoeken
- Opstellen en beheren van correspondentie, rapporten en presentaties
- Beheren van digitale en fysieke dossiers volgens GDPR-richtlijnen
- Coördineren van reizen, evenementen en logistieke arrangementen
- Monitoren van projectdeadlines en assisteren bij rapportagetaken
Qualification
- Afgeronde MBO-4 of HBO-opleiding in richting Secretarieel of Office Management
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als secretaris of assistent
- Beheersing van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Proactieve houding en vermogen om prioriteiten te stellen
- Discretie en gevoelig voor vertrouwelijke informatie
- Ervaring met CRM- en agenda-software (bijv. Salesforce, Calendly)