Job Description
እኛ በኢትዮ-ግሎባል ኢንቨስትመንት ኃላፊነቱ የተወሰነ የግል ማህበር ውስጥ ልምድ ያለው እና ብቃት ያለው ጸሐፊ (ሴክሬታሪ) እየፈለግን ነው።
የስራ ቦታችን በመሀል ከተማ አዲስ አበባ ውስጥ በሚገኘው ዘመናዊ ቢሮአችን ነው። የሚፈለጉት እጩዎች በቢሮ አስተዳደር፣ በኮምፒውተር ክህሎት እና በመግባቢያ ቋንቋ (አማርኛ እና እንግሊዝኛ) በቂ እውቀት እና ልምድ ሊኖራቸው ይገባል።
የምንሰጠው ደሞዝ ተወዳዳሪ ሲሆን ሌሎች ማህበራዊ ጥቅሞችም አሉ። በቡድን መስራት የሚችሉ፣ ራሳቸውን ችለው ውሳኔ መስጠት የሚችሉ እና ተነሳሽነት ያላቸው እጩዎች በተለይ ተመራጭ ናቸው።
ለማመልከት የስራ ልምድዎን የሚገልጽ የተሟላ CV እና የምስክር ወረቀት ቅጂዎችን በዚሁ ማስታወቂያ ላይ በተጠቀሰው ኢሜይል ወይም በአካል በቢሮአችን ማቅረብ ይችላሉ።
Responsibility
- ስብሰባዎችን ማስተባበር እና የጊዜ ሰሌዳዎችን ማዘጋጀት።
- የቢሮ ሰነዶችን መተየብ፣ ማተም እና ማህደር ማስቀመጥ።
- የገቢ እና ወጪ ደረሰኞችን በስርዓት መቆጣጠር።
- የስልክ ጥሪዎችን መቀበል እና ለባለስልጣኖች ማስተላለፍ።
- የኢሜይል እና የፖስታ አያያዝ ስራዎችን ማከናወን።
- ሌሎች የቢሮ እንቅስቃሴዎችን መደገፍ።
Qualification
- በአስተዳደር ወይም በተዛማጅ ዘርፍ ዲፕሎማ ወይም ዲግሪ ያላቸው።
- ቢያንስ 2 ዓመት በጸሐፊነት ወይም በአስተዳደር ረዳትነት ልምድ ያላቸው።
- በማይክሮሶፍት ኦፊስ (Word፣ Excel፣ PowerPoint) የላቀ ክህሎት ያላቸው።
- በአማርኛ እና በእንግሊዝኛ በመጻፍ እና በመናገር የላቀ ችሎታ ያላቸው።
- ጠንካራ የአደረጃጀት እና የጊዜ አመራረት ችሎታ ያላቸው።
- በቡድን መስራት የሚችሉ እና ተነሳሽነት ያላቸው።