Job Description
Tafadhali wasiliana nasi kwa ajili ya nafasi ya Sekretari Mtaalamu katika kampuni yetu ya kuongeza ukuaji huko Nairobi. Tunaunga mkono wajumbe wa timu kupitia ushirikiano wa karibu na uendeshaji wa kila siku wa ofisi. Tunatafuta mtu mwenye uwezo wa kuunganisha vipengele vya ushirikiano, ufasiri, na uwezo wa kufanya kazi chini shinikizo.
Wajumbe wetu wa timu wanaohusika katika sekretari wana jukumu muhimu la kudumisha mazingira ya kazi yenye ufanisi na kuongeza matokeo ya biashara. Ikiwa una uzoefu na unajali kujenga mahusiano, fursa hii ni ya kipekee ya kujenga kazi yako ya muda mrefu.
Responsibility
- Kuandaa na kusimamia mikakati ya siku na ya mwezi ya kampuni
- Kuwasiliana na wateja na wafanyikazi kwa njia ya barua pepe, simu, na mtandao
- Kusimamia kumbukumbu na faili za kampuni kwa usahihi na usalama
- Kuandaa na kusimamia mikutano ya timu na kumbukumbu zake
- Kuunganisha na kusimamia matumizi ya fedha ya ofisi na malipo
- Kuandaa na kusahihisha ripoti za kila siku na za kila mwezi
- Kuwasaidia wafanyakazi kwa maswali na mahitaji ya ofisi
Qualification
- Stashahada au Cheti cha Uandishi wa Ripoti (Diploma/Certificate)
- Uzoefu wa angalau miaka 3 katika nafisi ya sekretari
- Uwezo wa juu wa kuandika na kusoma kwa Kiswahili na Kiingereza
- Uwezo wa kufanya kazi na programu za ofisi kama Microsoft Office
- Usawa mzuri wa kazi na uwezo wa kushughulikia muda
- Uwezo wa kushauriana na kushirikiana na wafanyakazi wengine
- Usawa mzuri wa kazi na uwezo wa kushughulikia shinikizo