Job Description
Kami mencari seorang Sekretaris yang handal dan profesional untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Posisi ini menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, kesempatan pengembangan karir, serta tunjangan yang kompetitif. Anda akan menjadi bagian integral dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan dan berkolaborasi dengan tim eksekutif.
Responsibility
- Mengelola jadwal dan kalender eksekutif.
- Menyiapkan dan mengatur rapat, acara, serta perjalanan bisnis.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar termasuk email dan surat.
- Mengelola dokumen, arsip, dan database perusahaan.
- Membantu persiapan laporan, presentasi, dan dokumen penting lainnya.
- Berkoordinasi dengan departemen internal dan pihak eksternal.
- Menangani telepon, menerima tamu, dan memberikan informasi yang diperlukan.
- Melaksanakan tugas administrasi tambahan sesuai arahan atasan.
Qualification
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan administrasi atau manajemen.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, terorganisir, dan mampu memprioritaskan pekerjaan.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan bersikap profesional.
- Bersedia bekerja lembur dan fleksibel terhadap perubahan jadwal.