Job Description
PT. Nusantara Digital Solusi, perusahaan teknologi inovatif di pusat bisnis Jakarta Selatan, membuka kesempatan bagi seorang Sekretaris Eksekutif berbakat untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis dan berprestasi tinggi.
Kami mencari profesional yang tidak hanya memiliki kemampuan administrasi kelas atas, tetapi juga mampu berpikir strategis dan menjadi mitra tepercaya bagi Direksi. Dalam peran ini, Anda akan menangani kompleksitas jadwal eksekutif, mengelola korespondensi sensitif, dan memastikan kelancaran operasi tingkat C-Level. Jika Anda adalah pribadi yang proaktif, memiliki standar tinggi, dan siap bekerja di lingkungan modern yang serba cepat, kami mengundang Anda untuk melamar.
Kesempatan ini menawarkan jalur karir yang jelas, gaji kompetitif, serta benefit premium yang dirancang untuk mendukung kesejahteraan dan pertumbuhan profesional Anda.
Responsibility
- Mengelola dan mengoptimalkan kalender eksekutif, termasuk penjadwalan rapat internal/eksternal dan manajemen prioritas
- Menyusun korespondensi, laporan, dan presentasi strategis untuk Direktur Utama
- Mengkoordinasikan logistik perjalanan bisnis secara detail, termasuk tiket pesawat, akomodasi hotel, dan visa
- Menjadi penghubung utama antara Direksi dengan klien potensial, investor, dan rekan bisnis
- Mempersiapkan dan mendistribusikan notulen rapat serta memastikan follow-up tindak lanjut
- Menyelenggarakan dan mengelola arsip dokumen penting perusahaan dengan sistem yang terstruktur
- Melakukan riset kecil dan menyusun briefing notes untuk kebutuhan Direksi sebelum meeting
Qualification
- Pendidikan minimal S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Sekretaris (IPK minimal 3.00)
- Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Sekretaris Eksekutif atau Asisten Manajemen di perusahaan multinasional atau startup skala besar
- Mahir dalam Microsoft Office 365, terutama Outlook, Word, Excel, dan PowerPoint
- Kemampuan Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) setara level mahir (TOEFL minimal 550 atau IELTS 6.5)
- Memiliki etika kerja yang kuat, inisiatif tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan
- Terbiasa dengan lingkungan yang serba cepat (fast-paced environment) dan mampu melakukan multitasking secara efektif
- Memiliki penampilan profesional, kepribadian yang menyenangkan, dan kemampuan komunikasi interpersonal yang unggul