Job Description
Kami mencari seorang Sekretaris Profesional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di pusat operasional Jakarta Selatan. Anda akan menjadi tulang punggung administratif yang efisien, mendukung manajemen kami dalam menjaga alur kerja yang lancar dan profesional.
Berikut adalah apa yang kami harapkan dari kandidat yang berbakat:
Responsibility
- Mengelola Agenda & Komunikasi: Memastikan jadwal manajemen yang akurat, menangani panggilan masuk, dan menyusun surat resmi maupun email internal dengan sopan dan profesional.
- Koordinasi Meeting: Mengatur jadwal rapat, menyusun agenda, mempersiapkan dokumen, dan mencatat hasil rapat secara rinci dan terstruktur.
- Administrasi Operasional: Mengelola arsip perusahaan, inventaris perkantoran, dan menangani tugas-tugas administrasi harian yang kompleks.
- Perjalanan Bisnis: Menangani perencanaan dan penjadwalan perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket, hotel, dan transportasi.
Qualification
- Pengalaman: Minimal 1-2 tahun pengalaman sebagai sekretaris atau asisten administrasi.
- Kompetensi Teknis: Mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software manajemen lainnya.
- Komunikasi: Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan) adalah keuntungan tambahan.
- Karakter: Disiplin, teliti, memiliki integritas tinggi, dan mampu bekerja dalam tekanan.