Job Description
Dołącz do naszego dynamicznego zespołu w sercu Warszawy! Korporacja ABC to lider w branży usług profesjonalnych, oferujący innowacyjne rozwiązania dla klientów globalnych. Szukamy doświadczonej Sekretarki / Sekretarza, który wesprze dział administracyjny w codziennym funkcjonowaniu. Oferujemy stabilne zatrudnienie, konkurencyjne wynagrodzenie oraz możliwość rozwoju zawodowego w przyjaznej atmosferze.
Responsibility
- Zarządzanie kalendarzem spotkań i harmonogramiem prac przełożonych
- Organizacja podróży służbowych i rezerwacje noclegów
- Prowadzenie korespondencji mailowej i telefonicznej w języku polskim i angielskim
- Przygotowywanie dokumentacji biznesowej, protokołów i raportów
- Zarządzanie bazą danych i systemami biurowymi
- Koordynacja spotkań i przygotowanie materiałów konferencyjnych
- Współpraca z działem HR i finansowym w zakresie administracji personalnej
Qualification
- Wykształcenie minimum średnie z preferencją dla kierunków administracyjnych
- Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku sekretarskim
- Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne i organizacyjne
- Sumienność, dyskrecja i zdolność do pracy pod presją czasu
- Znajomość zasad korespondencji biznesowej
- Podstawowa znajomość języka angielskiego (warunek konieczny)