Job Description
Syarikat Inovasi Global Sdn. Bhd. sedang mencari seorang Setiausaha Eksekutif yang berdedikasi untuk menyertai pasukan kami di Kuala Lumpur. Anda akan menjadi tulang belakang operasi kami, memastikan alur kerja berjalan lancar dan menyokong pasiatif pengurusan korporat. Dengan persekitaran kerja yang dinamik dan budaya korporat yang progresif, peluang untuk pertumbuhan profesional adalah luas.
Menjadi wajah syarikat, anda akan berinteraksi dengan pelanggan, rakan kongsi dan pihak berkepentingan, menjaga imej korporat dengan profesionalisme. Anda juga akan mengurus dokumen pentadbiran, mengatur mesyuarat dan menyokong pengurus eksekutif dalam pelbagai projek strategik.
Responsibility
- Mengurus jadual dan mesyuarat eksekutif termasuk persediaan agenda dan minit mesyuarat
- Menyusun dan mengurus dokumen pentadbiran dengan sistem fail yang teratur
- Bertanggungjawab atas komunikasi dalaman dan luaran dengan profesionalisme tinggi
- Mengurus perjalanan dan penginapan perniagaan bagi pasukan pengurusan
- Mengawal inventori pejabat dan menyelaras perkhidmatan pentadbiran
- Menyokong pengurusan dalam pelbagai projek dan laporan berkala
- Mengurus sistem e-mel dan panggilan telefon dengan cekap
Qualification
- Dijazahkan dalam Pentadbiran Perniagaan atau Diploma dalam bidang berkaitan
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai setiausaha atau pentadbir pejabat
- Kemahiran komunikasi lisan dan tulisan yang cemerlang dalam Bahasa Melayu dan Inggeris
- Kemahiran MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) yang mahir
- Kemampuan mengurus masa yang hebat dan kemampuan menangani tugas berbilang
- Kecekapan dalam pengurusan fail sistem dan dokumen digital
- Sifat teliti, proaktif dan mampu bekerja di bawah tekanan