Job Description
Syarikat Global Maju Sdn. Bhd. membuka peluang untuk Setiausaha Eksekutif yang berdedikasi untuk menyertai pasukan kami di pusat bandar Kuala Lumpur. Anda akan menjadi tulang belakang operasi harian, menyokong kepimpinan korporat dengan kepakaran pentadbiran yang cemerlang. Dengan budaya kerja dinamis dan persekitaran profesional yang memberangsangkan, kami menawarkan peluang pembangunan kerjaya yang jangka panjang.
Responsibility
- Mengurus jadual mesyuarat, mengaturkan temujanji dan menguruskan komunikasi dalaman/luaran
- Menyediakan laporan, memo dan dokumen pentadbiran dengan tepat pada masanya
- Mengurus fail dokumen, rekod dan sistem pengurusan maklumat
- Bertanggungjawab atas pentadbaran pejabat, inventori dan peralatan
- Menyokong program korporat dan aktiviti mesyuarat
- Mengurus perjalanan dan penginapan eksekutif
- Bekerjasama dengan pasukan untuk memastikan operasi berjalan lancar
Qualification
- Dijazbahan dalam Pentadbiran Perniagaan atau Sains Komputer (berminat)
- Pengalaman minimum 3 tahun sebagai setiausaha atau peranan pentadbiran
- Kemahiran komunikasi lisan dan tulisan yang cemerlang dalam Bahasa Melayu dan Inggeris
- Kemahiran teknikal: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace
- Kemahiran organisasi yang tinggi dan kemampuan mengurus pelbagai tugasan
- Kecenderungan untuk kerja teliti, proaktif dan berorientasikan masa
- Kemampuan bekerjasama dalam pasatan dan mengurus konflik