Job Description
Syarikat Maju Sdn Bhd, sebuah syarikat induk terkemuka dalam industri perkhidmatan profesional, sedang mencari seorang Setiausaha Eksekutif yang berdedikasi untuk menyertai pasat pengurusan kita di Kuala Lumpur. Anda akan menjadi tulang belakang operasi harian, menyokong ketua pegawai eksekutif dan pasat kepimpinan dengan pengurusan komunikasi, pentadbiran, dan koordinasi perniagaan yang cekap.
Ini adalah peluang untuk menyertai syarikat yang memberi keutamaan kepada pembangunan profesional dan budaya kerja yang dinamik. Kami menawarkan pakej komprehensif termasuk elaun, insurans kesihatan, dan peluang latihan. Jika anda seorang individu yang teliti, proaktif dan berkomunikasi dengan baik, kami mengalu-alu anda memohon.
Responsibility
- Mengurus jadual mesyuarat, mengaturkan persidangan dan menyiarkan minit mesyuarat
- Mengurus komunikasi dalaman dan luaran, termasuk e-mel, telefon dan surat
- Melaksanakan pentadbiran pejabat, termasuk pengurakan dokumen, fail dan inventori
- Menyokong pengurusan perniagaan seperti pengurakan perjalanan dan perbelanjaan
- Mengurus sistem e-mel dan sistem fail digital untuk kecekapan
- Bekerjasama dengan jabatan lain untuk memastikan operasi berjalan lancar
- Menguruskan logistik untuk majlis korporat dan acara perniagaan
Qualification
- Dijemput: Sijil Diploma dalam Pentadbiran Pejabat atau Pengurusan
- Minimum 3 tahun pengalaman sebagai Setiausaha atau peranan pentadbiran serupa
- Kemahiran komunikasi lisan dan bertulis yang cemerlang dalam Bahasa Melayu dan Inggeris
- Kemahiran komputer yang kukuh, terutamanya Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Kemahiran pengurusan masa yang hebat dan keupayaan mengurus pelbagai tugas serentak
- Keprihatinan terhadap butiran dan organisasi yang sangat baik
- Keupayaan untuk mengekalkan kerahsiaan maklumat perniagaan yang sensitif